Come creare correttamente un PDF da InDesign per la stampa
Fri, Feb 8, 2008
Acrobat, Esecutivi di stampa, In primo piano, InDesign, Software
INTRODUZIONE
Adobe InDesign ha una funzione molto comoda, e cioè la possibilità di impaginare direttamente i file .PSD con le trasparenze, creati con Photoshop. Questo ha permesso di facilitare e ampliare le possibilità creative eliminando funzioni ormai obsolete come i tracciati dei file EPS, utilizzati per anni per realizzare gli scontorni delle immagini.
Tuttavia questo ha creato una lunga serie di problematiche in fase di stampa. Moltissimi grafici, dopo aver realizzato in tutta tranquillità i loro impaginati in InDesign importando file di Photoshop e sovrapponendoci testi con ombre e contorni, si sentono rispondere dal loro stampatore di fiducia che il PDF ricevuto per la stampa non è compatibile con i loro RIP per la l’elaborazione del file. Oppure, altra possibilità , ricevuto il prodotto già stampato, ci si accorge che i testi sono usciti sgranati in prossimità delle immagini con trasparenza i filetti sono di misure sbagliate, ci sono box bianchi (a causa del bianco impostato in sovrastampa e non accettato da molti RIP), ecc…
Ecco allora una procedura per creare un file PDF adatto alla stampa offset, rimanendo tranquilli che i risultati non ci deluderanno.
Attenzione: possono esserci problemi nella fase di conversione delle trasparenze se sotto di esse è presente un colore in tinta piatta (es. Pantone). In questo caso impostate come versione del PDF Acrobat 5 (PDF 1.4) e assicuratevi che il vostro stampatore supporti questo formato. Se non è necessario mantenere determinati colori in tinta piatta, convertite tutto in quadricromia.
INSTALLAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI
Scaricate e installate il file per la conversione delle trasparenze “Alta risoluzione contorni“, necessario per la conversione dei testi in contorni in fase di generazione del PDF. In seguito vedremo meglio a cosa serve. Potete crearlo voi con le impostazioni mostrate qui di seguito, oppure potete scaricarlo da qui e caricarlo dalla finestra Modifica>Predefiniti di conversione trasparenze.
Questa impostazione è utile nel caso utilizziate font con contorni o con all’interno sfumature. Altrimenti potete utilizzare il generico Alta risoluzione.
VERIFICA DEL FILE
Andando su File>Verifica preliminare, e controllate che nel vostro file non ci siano problemi riscontrati.
Vediamo ora il file InDesign che utilizzeremo come esempio:
E’ presente un’immagine Photoshop con trasparenza (il bosco), un’immagine vettoriale (la famiglia), dei testi sfumati contornati di bianco e ombreggiati.
Arriviamo alla parte importante:
Per controllare dove si trovano i punti in cui ci potrebbero essere problemi in fase di conversione delle trasparenze, andate su Finestra>Anteprima di Output>Conversione trasparenza e selezionate Testo a tracce con riempimento raster. Le zone rosse indicano le parti che il programma rasterizzerà in fase di output senza sapere se genereranno degli errori. Dobbiamo cercare di limitarle il più possibile, facendo particolare attenzione ai testi.
Il trucco è molto semplice: portate i testi SOPRA le parti con trasparenza.
Ecco cosa succede mettendo la scritta “ingresso omaggio” sopra il numero 1, e la scritta “Presentate questo coupon…” sopra tutto:
Come potete vedere, senza cambiare nulla nella grafica, le parti che verranno modificate in fase di generazione del PDF, e che potrebbero dare problemi, sono decisamente diminuite!
GENERAZIONE DEL FILE PDF
Tutti i RIP compatibili con PDF 1.4 o superiore, per stampare effettuano il flattening (ossia la conversione di trasparenza). Questi accettano in ingresso anche file con trasparenze, il problema è poi come viene effettuata la conversione. Si suggerisce di risolvere la trasparenze direttamente dal programma che l’ha generata, e non farlo fare al RIP, perché nessuno ti darà mai la garanzia che la conversione delle trasparenze fatta (per esempio) da InDesign e dal RIP dia, in stampa, lo stesso risultato.Potrà essere uguale nel 90% dei casi ma come si fà con il rimanente 10%?Il vantaggio di risolvere le trasparenze direttamente nel programma, è che si vedrà a monitor quale sarà il risultato di stampa, senza dover quindi sperare che il RIP risolva la trasparenza esattamente come ci aspettavamo in fase di progettazione della pagina.Un procedimento facile per eliminare le trasparenze è esportare dal programma un PDF v1.3 (che non supporta le trasparenze, quindi il programma le risolve in fase di esportazione), oppure salvare in .ps e poi raffinare in Distiller qualsiasi versione di PDF (tanto la trasparenza è stata risolta nel passaggio al .ps).
Per comodità scegliamo l’eportazione diretta da InDesign.
Esportazione del PDF con le impostazioni Ghent PDF Group
La prima cosa da fare è andare sul sito del Ghent PDF Group e scaricare le corrette impostazioni di InDesign per l’esportazione del file PDF, denominate SheetSpot HiRes.Andiamo su File>Predefiniti di Esportazione PDF>Definisci, clicchiamo su Carica e andiamo a scegliere il file delle impostazioni presente nel pacchetto che abbiamo appena scaricato.
Torniamo su File>Predefiniti di Esportazione PDF e scegliamo SheetSpot HiRes.Nella finestra Avanzate scegliamo come predefinito di conversione trasparenza “Alta risoluzione contorni”, che abbiamo installato in precedenza (oppure Alta risoluzione se non avete testi con bordi o sfumature all’interno):
Infine espostiamo e controlliamo il nostro file PDF: le ombre sono state rasterizzate correttamente, e i bordi del testo sono come li vedevamo sul file di InDesign. Il file è pronto da inviare in stampa!
Un vivo rigraziamento a Mauro Lussignoli per la messa a punto del procedimento.
ScattoDesign è un progetto a cura di Daniele Cogo, 25 anni, grafico professionista e appassionato di tecnologia.
January 28th, 2007 at 18:36
Grazie!
Molto interessante e soprattutto utile : )
February 14th, 2007 at 16:39
Interessante!
Ho seguito alla lettera e mandato in stampa il mio primo lavoro…
Spero venga bene!
February 14th, 2007 at 16:43
E’ buona norma farsi fare una prova di stampa dal proprio tipografo, così puoi verificare sia tutto ok.
February 15th, 2007 at 17:41
Interessante analisi. Complimenti.
Solo una cortesia, il file “Predefiniti conv trasparenza.flst” che ho scaricato dal tuo link (ALTA RISOLUZIONE CONTORNI) in che path devo inserirlo per vederlo in InDesign?
Grazie
February 15th, 2007 at 17:54
Direttamente dal programma devi andare su Modifica>Predefiniti di conversione trasparenze, cliccare su Carica e scegliere il file.
February 27th, 2007 at 12:39
Decisamente utile questo tutorial, ho avuto alcuni problemi di questo genere anche io! Dove posso trovare Adobe Distiller, è un’applicazione a parte o una specie di plug-in per inDesign? Grazie
February 27th, 2007 at 18:36
E’ un programma che viene installato insieme ad Acrobat Professional.
March 11th, 2007 at 11:47
Ciao
Dopo avermi scontrato parecchie volte con queste problematiche sono arrivato qui googolando…..
In effetti il tuo sistema funzia alla grande pero……
1) il problema rimane con trasparenze sopra tinte piatte, che devono essere necessariamente convertite in quadricomia,
purtroppo io essendo un service di stampa digitale senza quei grossi rip devo arrangiarmi e se il grafico mi da un pdf ben fatto comunque ho questo problema…. quidi devo farmi dare per forza i nativi.
2) il settaggio per le trasparenze che hai postato puo andare bene come default per tutto?
o potrei avere delle sorprese?
Ti ringrazio anticipatamente del eventuale risposta e ti faccio i complimenti per la guida.
March 11th, 2007 at 23:58
Ciao e grazie per i complimenti.
Per la questione delle tinte piatte che vengono convertite in quadricromia non credo ci sia soluzione se non quella di esportare direttamente da InDesign in PDF compatibile Acrobat 5 o superiore.
Il settaggio delle trasparenze che ho settato io, rispetto a quello Alta Risoluzione di default, non fa altro che convertire testi e tracce in contorni. Quindi ritengo vada sempre bene per la fase di stampa. Tieni conto che così facendo non potrai andare a selezionare i testi dal PDF creato perché sono convertiti in tracciati.
In merito a queste due opzioni ti riporto cosa dice la guida di InDesign:
“Converti tutto il testo in contorni
Converte tutti gli oggetti di testo (punti, aree e tracciati) in contorni, scartando tutte le informazioni sui caratteri nelle pagine affiancate con trasparenze. Questa opzione garantisce che la larghezza del testo non cambi con la conversione della trasparenza. Inoltre, fa sì che i font piccoli appaiano leggermente più spessi in Acrobat o nei documenti stampati a bassa risoluzione, ma non incide sulla qualità del testo stampato con stampanti ad alta risoluzione e fotounità .
Converti tutte le tracce in contorni
Converte tutte le tracce in semplici tracciati con riempimento nelle pagine affiancate con trasparenze. Questa opzione garantisce che la larghezza delle tracce non cambi con la conversione della trasparenza. Inoltre, fa sì che le tracce appaiano leggermente più spesse.”
March 16th, 2007 at 12:11
…
March 16th, 2007 at 12:19
Complimenti per il post. Veramente utile e ben descritto.
Non concordo solo su un punto, cito:”Tutto questo succede, diaciamocelo, perché gli stampatori non usano sistemi aggiornati.”
Questa frase mi sembra un tantino superficiale.
Sai benissimo infatti che il problema non e’ degli stampatori che usano “sistemi antiquati”, bensi’ del rip postscript Adobe che non supporta le trasparenze.
Quindi prima di poter stampare un qualasiasi lavoro contenente trasparenze, questo dovra’ essere necessariamente reso piatto (flattener), prima di poter essere processato. Altrimenti in uscita si otterra’ solo un generico “postscript error”.
La risoluzione di questa vecchia diatriba si avra’ nel momento in cui tutti i produttori di rip, integreranno l’ “Adobe PDF print engine”, nei loro prodotti.
March 16th, 2007 at 12:20
Maggiori info nel mio post:
adobe-il-futuro-per-i-workflow-di.html
Ho voluto fare questa precisazione solo per arginare quel pensiero tipo: “non lo sai stampare xchce’ hai un sistema vecchio”, non sempre le cose sono gestibili cosi’ semplicemente.
Complimenti ancora per il blog, che citero’ a breve anche sulle mie pagine.
Saluti.
[ML]
March 16th, 2007 at 12:21
Credo esistano dei RIP che supportano le trasparenze, altrimenti non si spiegherebbe come mai con certi stampatori questi problemi non esistono.
Cosa ne pensi?
March 16th, 2007 at 14:10
infatti, credi che…
Tutti i rip compatibili con PDF 1.4 o superiore, per stampare effettuano il flattering (ossia la conversione di trasparenza). Questi accettano in ingresso anche file con trasparenze, il problema e’ poi “come” viene effettuata la conversione.
Si suggerisce di risolvere la trasparenze direttamente dal programma che l’ha generata, e non farlo fare al rip, perche’ nessuno ti dara’ mai la garanzia che la conversione delle trasparenze fatta (per es) da InDesign e dal rip dia, in stampa, lo stesso risultato.
Potra’ essere uguale nel 90% dei casi… ma cosi si fa’ con il rimanente 10%?
Il vantaggio di risolvere le trasparenze direttamente nel programma, e’ che si vedra’ a monitor quale sara’ il risultato di stampa, senza dover quindi “sperare” che il rip risolva la trasparenza esattamente come ci aspettavamo in fase di progettazione della pagina.
Un procedimento facile per eliminare le trasparenze e’ salvare in .ps e poi raffinare in distiller qualsiasi versione di PDF (tanto la trasparenza e’ stata risolta nel passaggio al .ps), oppure esportare dal programma un PDF v1.3 (che non supporta le trasparenze, quindi il programma le risolve in fase di esportazione).
maggiori info qui:
http://artigrafiche.blogspot.com/2006/10/ma-sul-mio-vecchio-rip-passava.html
Spero di essere stato d’aiuto.
Ciao.
[ML]
March 16th, 2007 at 16:30
Certo che sei stato d’aiuto, grazie mille. Chiaramente non posso essere onniscente, i commenti come il tuo permettono di migliorare gli articoli.
In sostanza, quindi, una volta controllato che i testi e le parti vettoriali vengano rasterizzati correttamente, e impostato Alta risoluzione contorni come predefinito di conversione trasparenza nel caso di font con i bordi, basta esportare da InDesign con l’opzione PDF X/3 senza per forza passare da Distiller, dico bene?
March 16th, 2007 at 16:35
Un’altra cosa ti volevo chiedere, posso mettere le spiegazioni che hai scritto nel commento qui sopra anche nell’articolo? Chiaramente in fondo cito la fonte con tanto di link al tuo blog, fammi sapere.
Daniele
March 18th, 2007 at 15:47
E’ chiaro che l’intenzione dei miei reply e’ quella di dare un informazione il piu’ corretta possibile ai lettori del blog, e come tu stesso dici, migliorare gli articoli. Quindi, se lo ritieni utile, puoi usarli come meglio credi.
Per quanto riguarda l’esportazione diretta in PDF X/3, io la sconsiglio, ti suggerirei invece di leggere i ducomenti relativi alle specifiche Ghent di cui parlo qui:
http://artigrafiche.blogspot.com/2007/03/gwg-vs-pdfx.html
Mi piace lo spirito collaborativo che si e’ instaurato in questo post, non manchero’ quindi di linkare le tue pagine anche sul mio blog.
Grazie ed a risentirci.
March 18th, 2007 at 22:00
Grazie mille, leggerò i link che hai lasciato.
Il problema dei colori Pantone che, sotto le trasparenze, vengono convertiti in quadricromia o danno un sacco di problemi, hai idea di come risolverlo?
In questo caso occorre una compatibilità Acrobat 5 (PDF 1.4) e si entra nella casistica di cui parlavi in cui il 90% delle volte i RIP compatibili interpretano in modo corretto la trasparenza e il 10% no.
In questo caso fare il Postscript e poi passarlo in Distiller non andrebbe bene, ma occorre fare il PDF direttamente di InDesign scegliendo compatibilità Acrobat 5, giusto?
March 20th, 2007 at 14:13
Ciao Daniele,
due note aggiuntive:
1-Per chi avesse la necessitaà di utilizare tinte piatte, le impostazioni suggerite dal Ghent PDF workgroup sono le “SheetSpotHiRes” scaricabili da qui
http://www.gwg.org/siteen/content/search/searchpage.php?msi=Array
2-le tinte piatte sotto le trasparenze vengono calcolate correttamente, se in fase di creazione del file postscript composito, imposti “Colore->Selezione”, nelle opzioni di “Stampa->Output”.
La stessa funzione in Xpress viene chiamata “DeviceN”.
Quindi non serve esportare un PDF 1.4 o superiore.
Saluti.
March 20th, 2007 at 14:34
Caspita fantastico.
Se esporti direttamente da InDesign con le impostazioni Ghent tutto ok, se si fa il .PS e poi si Distilla esce un PDF con le pagine delle lastre separatee Distiller mi da un po’ di errori.
Comunque ottima dritta, esportando da InDesign direi che funziona tutto correttamente. A questo punto c’è qualche motivo per preferire SheetCMYK come impostazione nel caso non ci siano Tinte piatte o SheetSpotHiRes va bene in linea generale per tutto?
March 20th, 2007 at 14:36
Ma c’è un motivo per preferire il .PS e poi la Distillazione o, usano le impostazioni Ghent, va bene anche l’esportazione diretta da InDesign? Sicuramente è più comodo e veloce…
March 20th, 2007 at 17:24
Io, per ovvi motivi, uso i flussi di lavoro Kodak, quindi esporto in .ps composito (DeviceN), e poi faccio convertire in PDF dal flusso di lavoro.
Se ti escono le pagine separate, vuol dire che hai preseparato il postscript.
Se stampi in composito tutto funziona correttamente col vantaggio che in fase di raffinazione del PDF, si possono effettuare diversi controlli che l’esportazione diretta (o la conversione via distiller) non consente di fare.
Quindi per chi ha in casa un fusso di lavoro io voto per la stampa postscript, per chi deve fornire del materiale esternamente e non ha alcun flusso di lavoro, va benissimo anche l’esportazione diretta secondo specifiche GWG.
Le specifiche “SheetCMYK”, servono per quei lavori che devono NECESSARIAMENTE essere stampati in quadricromia, e quindi NON devono contenere tinte piatte.
Saluti.
March 20th, 2007 at 17:30
Ti ringrazio moltissimo per la disponibilità , non mancherò di far conoscere il tuo sito con un articolo scritto apposta.
Buona serata!
March 20th, 2007 at 19:54
Come non detto. Guarda cosa mi succede se metto un colore Pantone alla stella sotto le scritte:
http://www.scattodesign.com/files/creazione_pdf/error.pdf
Eppure oggi al alvoro avevo fatto un test e mi sembrava che funzionasse tutto con un file simile…
March 20th, 2007 at 20:07
E’ un problema dello spazio fusione trasparenze, se nel documento è impostato CMYK dà questi problemi, se è RGB no.
Essendo SheetSpotHiRes compatibile PDF/X-1 non è possibile cambiare le impostazioni colore.
Mettendo invece la compatibilità PDF/X-3 e andando su Avanzate>Colore e impostando Non modificare, tutto fila liscio.
March 20th, 2007 at 20:12
Scoperto l’arcano. I problemi li dà se uso come colori tinte piatta i Pantoni siglati EC e scaricati dal sito Pantone.
Se uso i Pantoni C di default su InDesign nessun problema, funziona tutto tranquillamente con le impostazioni SheetSpot HiRes.
March 21st, 2007 at 14:18
Ho voluto rendere partecipe di questo tutorial anche la comunita’ di it.comp.grafica.
Per leggere i commenti cliccate qui:
http://groups.google.it/group/it.comp.grafica/browse_thread/thread/31458dfb59a8a99b/80c830e5c103699a?hl=it#80c830e5c103699a
Saluti.
March 23rd, 2007 at 10:06
Solo una precisazione, il primo programma di impaginazione che gestiva le trasparenze dei file PSD NON è stato InDesign ma CorelVENTURA dalla versione 7. Naturalmente in fase di invio in stampa avveniva una rasterizzazione interna al software ma indolore per l’utente.
March 23rd, 2007 at 10:17
Correggo subito, grazie per la segnalazione.
April 16th, 2007 at 21:23
Bel post; ora dico la mia:
http://www.dozarte.com/wordpress/2007/01/09/creare-pdf-prepress-ready/
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ciao
January 28th, 2008 at 17:59
Veramente bello…inserito nel mio blog…
January 28th, 2008 at 19:16
Puoi segnalarlo, non copiarlo.
March 27th, 2008 at 10:36
Ragazzi, non so come fare, ho seguito le istruzioni ma ho sempre problemi con la conversione da ID a PDF. ho uno sfondo sfumato non con tinta piatta e due foto scontornate con fondo trasparente sopra. quando converto in PDF queste due foto non hanno più la tarsparenza ma in corrispondenza della loro finestra d’immagine appae un fondino chiaro.Non so come fare.da cosa dipende? Il problema l’ho risolto esportando l’immagine in eps con tracciato di ritaglio ma capite che nel 2008 non se pò!! Aspetto delle vostre dritte. ciao
March 27th, 2008 at 10:45
Prova a esportare un formato compatibile Acrobat 5 assicurandoti che il tuo stampatore lo supporti.
Altra possibilità estrema è fare la sfumatura in Photoshop e importarla come immagine.
Daniele
March 27th, 2008 at 12:02
Daniele, vedo che sei sempre tu che mi rispondi, sia qui che su adobe guru! Grazie.
ok per le soluzioni estreme.:) Ho provato a motare tutta la mia composizione in PS, compreso lo sfondo: lo stampatore mi ha detto che il problema era addirittura più evidente anche se mi è sembrato strano.
Quindi: fondo in PS CMYK jpg o psd?
Thanks for all
ale
March 27th, 2008 at 12:05
CMYK .PSD o .TIF